Batzar editorial produktiboagoak izateko 10 ideia bikain

Marka handien argitalpen bikain bakoitzaren atzean, asteko batzar editorial bat dago.

Enpresako mailaz igotzen zoazen heinean, pasabide ezagun bat biziko duzu: ardura gehiago hartzen dituzun neurrian, zure laneko egutegia gero eta beteago egongo da bilera baten ondoren bestearekin — batzuk besteak baino emankorragoak. Enpresa-bilera guztiak ez diruditen arren zure denboraren erabilera eraginkorra, bilera editorialak funtsezkoak dira marka-argitalpen arrakastatsu bat kudeatzeko.

Zeren eta eduki‑marketina online presentzia sendotzeko eta kontsumitzaileen inplikazioa sustatzeko modu bikaina delako, bilera bakoitzetik etekinik handiena atera nahi izango duzu. Hasi produktibitatea handitzeko eta parte-hartzea bultzatzeko ideia hauek 10 ezarriz.

BILERA EDITORIAL BIKAINAK EGITEKO 10 AHOLKU

1. Zehaztu maiztasun egokia.

Bildu beharrezko parte-hartzaile guztiak eta ezarri maiztasun egokia zure edizio-bilerarako. Egunero artikulu bakarra argitaratzen baduzu, astean behingo bilera nahikoa izan ohi da; egunero hainbat artikulu argitaratzen badituzu, agian maizago elkartu nahi izango duzu.

2. Gonbidatu soilik dagokion taldeko kideak.

Ez gonbidatu bulegoko pertsona guztiak zure edizio-bileran parte hartzera. Horren ordez, egon beharrezko‑beharrezkoak diren langileekin bakarrik. Eduki‑talde dedikatuaren parte diren guztiak sartu behar dira. Gainerakoei behar denean eguneraketak posta elektronikoz bidal dakizkieke.

3. Mantendu edizio-bilerak labur.

Astero egiten dugun bilera horietako bat denok dugu, behar baino gehiago luzatzen dena. Edukien inguruko bilera baterako, 30 minutu da funtsezkoak lantzeko denbora egokiena. Batzuk besteak baino luzeagoak izan daitezke, baina saiatu ordubete baino gehiago ez irauten. Gogoratu: bileretan emandako denbora oro edukiak sortzen eman zitekeen denbora da.

4. Eutsi aurrez planifikatutako agendari.

Zehaztu eztabaidaren puntu nagusiak bilera hasi aurretik. Erraza da gai nagusitik aldentzea edo ez dagokion gai bat ateratzea. Aurrez prestatutako agendari eutsiz gero, gainera, ziurtatuko duzu ez zaretela denboratik pasatuko.

5. Berrikusi edizioaren errendimendua.

Langileek askoz ere inplikatuago egongo dira beren lanaren fruituak argi eta garbi ikus ditzaketenean. Izan garden zure argitalpenaren arrakastari buruz. Eman aitortza emaitza onenak lortzen dituzten idazleei eta eskaini taldeari hobekuntzarako aholku orokorrak aldian-aldian.

6. Egiaztatu uneko esleipenen aurrerapena.

Erabili bilera aukera gisa amaitu gabe dauden zereginetan egindako aurrerapenen berri jasotzeko. Horrela, denek beren konpromisoen erantzukizuna hartzen dute, eta aldi berean galderak egiteko eta kezkak azaltzeko denbora izaten dute.

7. Eduki-ideiak sortu.

Antolatu eztabaida-saio bat etorkizuneko eduki-ideiak. Jendeak sarritan erosoago sentitzen du taldean, eta horrelako lankidetzak pentsamendu sortzailea sustatzen du. Esan langileei aldez aurretik, prest etor daitezen. Bileran, bildu bostetik hamarrera bitarteko ideien zerrenda bat, geroago berrikusteko.

8. Prestakuntza saio bat antolatu.

Taldeak prestakuntza saio batez onura izan dezakeela uste baduzu, eskatu norbaiti 10-20 minutuz trebetasun zehatz bati buruz hitz egiteko. Ziurtatu bilerako pertsona guztiei onura ekarriko dien zerbait dela. Agian, baita ere, taldekideei txandaka prestakuntza saioak antolatzeko eskatu nahi diezu, bakoitzaren espezializazio arloak azaltzeko.

9. Helburu Arazo eta Kezka Editorialak.

Hartu denbora pixka bat taldeko kideek izan ditzaketen kezkak entzuteko. Ziurtatu ingurunea irekia eta epairik gabekoa dela, ahalik eta lagungarriena izan zaitezen.

10. Bidali jarraipen-mezu elektroniko bat.

Batzorde editorial bakoitzaren ondoren, bidali posta elektroniko bat, puntu nagusien laburpen laburra eginez. Horrela, taldeak unean lantzen ari diren gaiei arreta jartzeko aukera izango du bileraren bitartean oharrak hartzen ibili beharrean, eta horrek askotan arreta galtzea besterik ez du eragiten.

Bilerak ez dute soilik eduki marketin plana ezartzen; idazleei iritzi baliotsua jasotzeko eta iritzi hori etorkizuneko lanetan aplikatzeko aukera ere ematen diete. Aholku hauei esker, askoz ere emankorragoa izango den bileraren bidean izango zara, eta zure eduki taldea etengabe ikasten eta hazten jarraituko du.